Google-Daten herunterladen mit Google Takeout: So sichern Sie Fotos, E-Mails und Kontakte

Ihre Fotos liegen bei Google Fotos, Ihre E-Mails bei Gmail und Ihre Dokumente in Google Drive. Was passiert, wenn Sie den Anbieter wechseln oder Ihr Konto eines Tages schließen? Mit Google Takeout laden Sie Ihre eigenen Daten als Kopie herunter. Der Dienst von Google ist kostenlos und gehört zu jedem Google-Konto. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie auswählen, was exportiert wird, und wie Sie die Daten sicher auf Ihren Computer bekommen.

Was ist Google Takeout?

Google Takeout ist das offizielle Export-Werkzeug von Google. Es sammelt die Daten aus Ihren Google-Diensten und packt sie in eine Datei, die Sie herunterladen können. Dazu gehören unter anderem Google Fotos, Gmail, Google Drive, Kalender, Kontakte und YouTube. Sie entscheiden selbst, welche Dienste dabei sind und welche nicht.

Der Export ist eine Kopie. Ihre Daten bleiben nach dem Export in Ihrem Google-Konto erhalten. Nichts wird gelöscht oder verschoben. Takeout eignet sich deshalb für eine Sicherung, für einen Anbieterwechsel und als Vorbereitung, falls Sie Ihr Google-Konto später einmal löschen möchten. Der Dienst ist in den meisten aktuellen Versionen auf Deutsch verfügbar und funktioniert im Browser auf dem Computer genauso wie auf dem Handy.

Schritt 1: Daten auswählen

Öffnen Sie im Browser die Seite takeout.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Auf der Startseite sehen Sie eine lange Liste aller Google-Dienste mit Ihren Daten. Standardmäßig sind alle Dienste ausgewählt. Wenn Sie nur bestimmte Daten brauchen, tippen Sie oben auf Alle abwählen und setzen Sie dann nur bei den gewünschten Diensten ein Häkchen.

Für die meisten Nutzer sind Fotos, Gmail und Drive die wichtigsten Dienste. Bei Google Fotos können Sie zusätzlich festlegen, ob alle Alben exportiert werden sollen oder nur bestimmte. Bei Gmail können Sie einzelne Labels auswählen oder das gesamte Postfach exportieren. Bei Google Drive lassen sich einzelne Ordner auswählen. Nehmen Sie sich für diese Auswahl ein paar Minuten Zeit. Je genauer Sie auswählen, desto kleiner wird die Datei und desto schneller ist der Export fertig.

Schritt 2: Export einrichten

Nachdem Sie die Dienste ausgewählt haben, tippen Sie unten auf Nächster Schritt. Jetzt legen Sie fest, wie der Export geliefert wird. Bei der Zustellungsmethode wählen Sie in der Regel Downloadlink per E-Mail senden. Google schickt Ihnen eine E-Mail, sobald der Export fertig ist. Alternativ können Sie den Export direkt in Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box speichern lassen.

Bei der Häufigkeit wählen Sie Einmal exportieren oder Alle zwei Monate für ein Jahr exportieren. Die wiederkehrende Variante ist praktisch, wenn Sie Ihre Daten regelmäßig sichern möchten. Beim Dateityp stehen ZIP und TGZ zur Auswahl. ZIP lässt sich auf Windows und Mac ohne zusätzliche Software öffnen und ist für die meisten Nutzer die richtige Wahl.

Bei der Dateigröße legen Sie fest, in wie große Teile der Export aufgeteilt wird. Zur Auswahl stehen 1, 2, 4, 10 oder 50 Gigabyte. Wenn Ihr Export größer ist als die gewählte Größe, teilt Google ihn automatisch in mehrere Dateien auf. Für große Foto-Sammlungen ist eine größere Aufteilung sinnvoll, damit Sie weniger einzelne Dateien herunterladen müssen.

Schritt 3: Export starten und herunterladen

Tippen Sie auf Export erstellen, um den Vorgang zu starten. Google beginnt nun, Ihre Daten zusammenzustellen. Wie lange das dauert, hängt von der Datenmenge ab. Ein kleiner Export mit ein paar hundert Fotos ist oft nach wenigen Minuten fertig. Ein Export mit vielen Jahren Gmail und tausenden Fotos kann mehrere Stunden oder sogar Tage dauern. Sie müssen nicht warten. Schließen Sie einfach das Browser-Fenster. Google benachrichtigt Sie per E-Mail, sobald der Export bereitsteht.

In der E-Mail finden Sie einen Link zum Herunterladen. Der Link ist sieben Tage gültig. Laden Sie die Datei in dieser Zeit herunter, sonst müssen Sie den Export erneut erstellen. Speichern Sie die Datei auf Ihrer Festplatte oder auf einer externen Festplatte. Prüfen Sie nach dem Herunterladen, ob sich die ZIP-Datei öffnen lässt. Bei großen Exporten mit mehreren Teilen müssen Sie alle Teile herunterladen, bevor Sie die Daten entpacken können.

Was Sie mit den Daten tun können

Nach dem Entpacken finden Sie Ihre Daten in Ordnern, die nach den Diensten benannt sind. Fotos liegen als Bilddateien vor, E-Mails als MBOX-Datei, die sich in vielen E-Mail-Programmen öffnen lässt. Kalenderdaten kommen als ICS-Datei, Kontakte als vCard. Dokumente aus Google Drive liegen in ihren Originalformaten vor oder als gängige Formate wie PDF und DOCX, je nach Einstellung.

Bewahren Sie die Sicherung an einem sicheren Ort auf. Eine externe Festplatte oder ein zweiter Cloud-Speicher sind gute Orte. Denken Sie daran, dass die exportierten Daten unverschlüsselt sind. Wer die Datei bekommt, kann Ihre Fotos und E-Mails lesen. Teilen Sie die Datei nicht und löschen Sie sie, wenn Sie sie nicht mehr brauchen.

Häufige Probleme und was hilft

Manchmal startet der Export nicht oder bricht ab. Prüfen Sie zuerst, ob Sie mit dem richtigen Google-Konto angemeldet sind. Viele Menschen haben mehrere Konten und wählen versehentlich das falsche aus. Wenn der Export sehr groß ist, teilen Sie ihn auf. Exportieren Sie erst Fotos und dann Gmail, statt alles auf einmal zu laden.

Wenn der Download-Link abgelaufen ist, erstellen Sie den Export einfach erneut. Das kostet nichts und dauert nur so lange wie der erste Export. Wenn Google nach einer zusätzlichen Bestätigung fragt, etwa per Zwei-Faktor-Authentifizierung, bestätigen Sie den Export wie angefragt. Das ist eine Sicherheitsmaßnahme und schützt Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.

Frequently Asked Questions

Kostet Google Takeout etwas?

Nein, Google Takeout ist kostenlos. Der Dienst gehört zu jedem Google-Konto und es gibt keine Begrenzung, wie oft Sie einen Export erstellen können. Sie brauchen kein Abo und keine zusätzliche Software. Alles läuft im Browser über takeout.google.com.

Werden meine Daten bei Google gelöscht, wenn ich sie exportiere?

Nein, ein Export ist nur eine Kopie. Ihre Fotos, E-Mails und Dokumente bleiben in Ihrem Google-Konto erhalten. Takeout löscht nichts. Erst wenn Sie Ihr Google-Konto separat löschen, werden die Daten bei Google entfernt. Der Export ist eine gute Vorbereitung für diesen Schritt, ersetzt ihn aber nicht.

Wie lange dauert ein Export mit Google Takeout?

Das hängt von der Datenmenge ab. Kleine Exporte sind oft nach wenigen Minuten fertig. Große Exporte mit vielen Fotos und Jahren an E-Mails können mehrere Stunden oder Tage dauern. Google schickt Ihnen eine E-Mail, sobald der Export bereitsteht. Der Download-Link in der E-Mail ist danach sieben Tage gültig.