Cómo crear un grupo de WhatsApp en España paso a paso

Los grupos de WhatsApp son la forma más habitual de organizarse en España: la familia, los amigos del colegio de los niños, el equipo de fútbol, los vecinos o los compañeros de trabajo.

Crear un grupo en Android

El proceso en Android es rápido y apenas lleva un minuto. Abre WhatsApp y toca el botón de nuevo chat, el icono del lápiz o del mensaje que aparece en la esquina inferior derecha. En el menú que se abre, elige Nuevo grupo. También puedes hacerlo desde los tres puntos de la esquina superior derecha, donde aparece la misma opción.

Ahora toca elegir a los participantes. Puedes buscar contactos por nombre en la parte superior o recorrer la lista. WhatsApp te deja añadir hasta 1.024 personas en un mismo grupo, aunque en la práctica la mayoría de grupos familiares o de amigos no pasa de unas pocas decenas. Cuando hayas marcado a todos, toca la flecha verde para continuar.

El último paso es ponerle nombre al grupo y, si quieres, una foto. El nombre puede tener hasta 100 caracteres y conviene que sea claro: “Familia García”, “Padres 3ºB” o “Pádel los jueves”. La foto ayuda a distinguir el grupo de un vistazo en la lista de chats. Cuando todo esté listo, toca la marca verde y el grupo quedará creado. Los participantes recibirán un aviso de que han sido añadidos.

Crear un grupo en iPhone

En iPhone el camino es casi idéntico, con los menús en su sitio habitual. Abre WhatsApp y entra en la pestaña Chats. Toca el icono de nuevo chat en la esquina superior derecha y elige Nuevo grupo en la parte superior de la lista de contactos.

Selecciona los participantes tocando sus nombres. Como en Android, puedes usar el buscador para encontrar a alguien deprisa. Cuando tengas a todos, toca Siguiente en la esquina superior derecha. Escribe el nombre del grupo, añade una foto si quieres tocando el icono de la cámara y pulsa Crear. El grupo aparecerá en tu lista de chats y los miembros recibirán la notificación de que forman parte de él.

Un detalle útil: si añades a alguien y esa persona tiene configurada la privacidad para que solo sus contactos puedan añadirla a grupos, es posible que reciba una invitación en lugar de entrar directamente. En ese caso, tendrá que aceptar la invitación tocando el enlace que le llega.

Configurar el grupo para que funcione

Crear el grupo es lo fácil. Lo que marca la diferencia entre un grupo útil y un grupo caótico es la configuración. Lo primero que conviene hacer es escribir una descripción. Toca el nombre del grupo en la parte superior del chat y luego la descripción. Ahí puedes poner el propósito del grupo, las normas básicas o un enlace importante. Por ejemplo: “Grupo de padres y madres de 3ºB. Avisos del colegio y actividades. Sin cadenas ni publicidad”.

También conviene revisar los ajustes de mensajes. Por defecto, cualquier miembro puede enviar mensajes, pero en grupos grandes, como los de una comunidad de vecinos o un club, conviene limitarlo. En la información del grupo, en Ajustes del grupo, el administrador puede decidir quién puede enviar mensajes y quién puede cambiar los datos del grupo.

Otra opción práctica son los mensajes temporales. En la información del grupo puedes activar que los mensajes se borren solos después de 24 horas, 7 días o 90 días. Es útil para grupos de organización puntual, como preparar una fiesta o coordinar un viaje, donde los mensajes pierden valor en pocos días.

Añadir y quitar participantes

Como administrador, puedes añadir personas nuevas en cualquier momento. Entra en la información del grupo, toca Añadir participantes y elige los contactos. También puedes generar un enlace de invitación al grupo y compartirlo por WhatsApp, por correo o en otra app. Cualquiera que tenga el enlace podrá unirse, así que conviene compartirlo solo con quien debe entrar.

Quitar a alguien es igual de sencillo: en la lista de participantes, mantén pulsado su nombre y elige Eliminar. Esa persona dejará de ver los mensajes nuevos, aunque conservará el historial que ya tenía en su teléfono. Si alguien quiere salir por su cuenta, puede hacerlo desde la información del grupo, en la opción Salir del grupo.

Nombrar administradores y repartir el trabajo

En grupos con mucha actividad, conviene no ser el único administrador. Para nombrar a otro, entra en la información del grupo, mantén pulsado el nombre de la persona y elige Hacer administrador. Esa persona podrá añadir y quitar miembros, cambiar el nombre y la foto del grupo y modificar los ajustes.

Repartir la administración tiene una ventaja clara: si pierdes el teléfono o te vas de vacaciones, el grupo sigue gestionado. Y si en algún momento quieres dejar de ser administrador, puedes quitarte el cargo desde la misma pantalla, siempre que haya otro administrador en el grupo.

Silenciar, archivar y no perder la cabeza

Los grupos activos pueden generar decenas de notificaciones al día. Para no volverse loco, WhatsApp permite silenciar un grupo durante 8 horas, una semana o siempre. Entra en la información del grupo y toca Silenciar notificaciones. Seguirás recibiendo los mensajes, pero el teléfono no vibrará con cada uno.

Si un grupo ya cumplió su función pero no quieres borrarlo, puedes archivarlo. En Android, mantén pulsado el chat y toca el icono de archivar. En iPhone, desliza el chat hacia la izquierda y toca Archivar. El grupo desaparecerá de la lista principal pero seguirá existiendo, y podrás volver a él cuando quieras desde la carpeta de archivados.

Frequently Asked Questions

¿Cuántas personas pueden estar en un grupo de WhatsApp?

Hasta 1.024 participantes por grupo. En la práctica, los grupos familiares o de amigos suelen tener entre 5 y 50 personas, y los de comunidades o clubes pueden acercarse a unos cientos.

¿Puedo crear un grupo de WhatsApp sin que los participantes vean mi número?

No. En los grupos, todos los miembros ven los números de teléfono de los demás participantes. Si necesitas privacidad, crea un canal de WhatsApp o usa un grupo con un número secundario.

¿Cómo añado a alguien a un grupo sin tener su número guardado?

Necesitas su número para añadirlo directamente, pero puedes compartirle el enlace de invitación al grupo por cualquier medio. Al tocar el enlace, podrá unirse sin que tengas que guardarlo en tus contactos.