Google-Konto-Speicher voll? So schaffen Sie Platz in Drive, Fotos und Gmail

Die Meldung kommt fast immer zur Unzeit: Der Google-Konto-Speicher ist voll, neue E-Mails werden nicht mehr angenommen, und das Handy kann keine Fotos mehr sichern. Der Grund ist fast immer derselbe. Der kostenlose Speicher von 15 GB wird von drei Diensten gemeinsam genutzt: Google Drive, Google Fotos und Gmail. Wer jahrelang Fotos sichert, große Anhänge bekommt und Dateien in Drive ablegt, stößt irgendwann an die Grenze. Die gute Nachricht: In den meisten Fällen lässt sich mit einer halben Stunde Aufräumen wieder mehrere Gigabyte freigeben.

Diese Anleitung zeigt, wo der Speicher hingeht, wie Sie die größten Dateien finden und was sich bedenkenlos löschen lässt. Sie brauchen dafür nur einen Browser oder die Google One App.

Schritt 1: Prüfen, wohin der Speicher geht

Zuerst verschaffen Sie sich einen Überblick. Öffnen Sie im Browser die Seite one.google.com/storage oder öffnen Sie die Google One App auf dem Handy. Dort sehen Sie, wie viel Speicher belegt ist und wie er sich auf Google Drive, Google Fotos und Gmail verteilt. In vielen Fällen ist Google Fotos der größte Posten, danach kommt Drive, und Gmail ist oft der kleinste.

Tippen Sie auf den größten Bereich, um die Details zu sehen. Google zeigt dort die größten Dateien, alte E-Mails mit großen Anhängen und Dateien im Papierkorb an. Diese Übersicht zeigt, wo sich das Aufräumen wirklich lohnt.

Ein Hinweis: Der Speicher wird pro Google Konto gezählt, nicht pro Gerät. Wer zwei Google Konten hat, muss beide getrennt prüfen. Die 15 GB gelten für jedes Konto einzeln.

Schritt 2: Google Fotos aufräumen und doppelte Bilder entfernen

Google Fotos ist in den meisten Fällen der größte Speicherfresser. Öffnen Sie die Fotos App oder die Seite photos.google.com und tippen Sie auf Speicher verwalten oder auf die Speicherübersicht. Google zeigt dort große Fotos und Videos, unscharfe Bilder und Screenshots an. Screenshots und kurze Bildschirmvideos sind oft die ersten Kandidaten zum Löschen, weil sie selten jemand braucht.

Löschen Sie zuerst Videos, die Sie schon angesehen haben und nicht mehr brauchen, etwa lange Aufnahmen von Veranstaltungen, die Sie bereits geteilt haben. Danach kommen doppelte Fotos und unscharfe Aufnahmen. Tippen Sie ein Foto lange an, um es zu markieren, und wählen Sie weitere Fotos dazu. Der Papierkorb in Google Fotos behält gelöschte Bilder 30 Tage lang. In dieser Zeit lassen sie sich wiederherstellen. Erst danach werden sie endgültig entfernt und geben den Speicher frei.

Ein weiterer Punkt: Prüfen Sie, ob die Sicherung von Fotos überhaupt für alle Ordner nötig ist. In der Fotos App unter Einstellungen und dann Sicherung lässt sich festlegen, welche Geräteordner gesichert werden. Screenshots, WhatsApp Bilder und Downloads müssen nicht alle gesichert werden. Wer die Sicherung für diese Ordner ausschaltet, spart künftig Speicher.

Schritt 3: Google Drive entrümpeln und große Dateien finden

Öffnen Sie Google Drive im Browser oder in der App und tippen Sie links auf Speicher oder sortieren Sie die Ansicht nach Größe. So sehen Sie sofort die größten Dateien. Häufig sind das Videos, große PDF Dateien, alte Installationsdateien oder Sicherungen von anderen Geräten. Fragen Sie sich bei jeder großen Datei, ob Sie sie noch brauchen. Eine Videodatei von einem alten Projekt, die längst auf einem anderen Gerät liegt, kann weg.

Vergessen Sie den Papierkorb nicht. Dateien, die Sie in Drive löschen, landen zuerst im Papierkorb und belegen weiterhin Speicher. Erst wenn Sie den Papierkorb leeren, wird der Platz frei. Tippen Sie links auf Papierkorb und dann auf Papierkorb leeren. Prüfen Sie vorher kurz, ob nichts dabei ist, das Sie doch noch brauchen.

Dateien, die andere mit Ihnen geteilt haben, zählen nicht zu Ihrem Speicher, solange sie nicht in Ihrem Drive liegen. Kopien, die Sie selbst angelegt haben, schon. Prüfen Sie daher, ob eine solche Kopie noch nötig ist.

Schritt 4: Gmail leeren und alte Anhänge loswerden

Gmail belegt oft weniger Speicher als Fotos und Drive, aber auch hier sammelt sich über Jahre einiges an. Der größte Teil steckt in Anhängen. Öffnen Sie Gmail im Browser und geben Sie in die Suche ein: has:attachment larger:10M. So finden Sie alle E-Mails mit Anhängen über 10 MB. Löschen Sie alte Newsletter mit großen Bildern, alte Bewerbungen mit Anhängen und weitergeleitete Videos, die Sie längst gespeichert haben.

Ein weiterer Suchbegriff ist older_than:2y. Damit finden Sie E-Mails, die älter als zwei Jahre sind. In Kombination mit has:attachment zeigt die Suche alte E-Mails mit Anhängen an. Löschen Sie in kleinen Schritten und prüfen Sie kurz, was Sie löschen. Eine Rechnung oder ein Vertrag sollte nicht im Papierkorb landen.

Danach leeren Sie den Papierkorb und den Spam Ordner in Gmail. Gelöschte E-Mails bleiben 30 Tage im Papierkorb und belegen weiterhin Speicher. Erst das Leeren gibt den Platz frei.

Schritt 5: Speicher dauerhaft im Griff behalten

Nach dem Aufräumen lohnt es sich, ein paar Gewohnheiten zu ändern. Schalten Sie in Google Fotos die Sicherung nur für die Ordner ein, die Sie wirklich brauchen. Laden Sie große Dateien nicht doppelt hoch, einmal in Drive und einmal als E-Mail Anhang. Und leeren Sie den Papierkorb in Drive, Fotos und Gmail einmal im Monat. Das dauert fünf Minuten und verhindert, dass die Meldung über vollen Speicher wiederkommt.

Wenn der Speicher nach dem Aufräumen immer noch knapp ist, gibt es eine kostenpflichtige Erweiterung über Google One. Die aktuellen Konditionen stehen in der Google One App. In vielen Fällen reicht aber das kostenlose Aufräumen, um wieder monatelang Ruhe zu haben.

Ein letzter Tipp: Prüfen Sie nach dem Leeren der Papierkörbe die Speicherübersicht. Der freie Speicher wird manchmal erst nach einigen Minuten angezeigt. Wenn die Zahl danach immer noch hoch ist, prüfen Sie, ob eine zweite Sicherung läuft, etwa eine WhatsApp Sicherung in Google Drive. Auch diese Sicherung lässt sich in den WhatsApp Einstellungen verkleinern oder ausschalten.

Frequently Asked Questions

Wie viel kostenlosen Speicher hat ein Google Konto?

Ein Google Konto hat 15 GB kostenlosen Speicher. Er wird von Google Drive, Google Fotos und Gmail gemeinsam genutzt. Wer mehr braucht, kann über Google One eine kostenpflichtige Erweiterung buchen. Die Übersicht über den aktuellen Stand finden Sie unter one.google.com/storage oder in der Google One App.

Werden gelöschte Dateien sofort vom Speicher abgezogen?

Nein. Gelöschte Dateien landen zuerst im Papierkorb und belegen dort weiterhin Speicher. Sie bleiben in den meisten Fällen 30 Tage lang erhalten. Erst wenn Sie den Papierkorb leeren oder die 30 Tage ablaufen, wird der Speicherplatz frei.

Zählen geteilte Dateien zu meinem Speicher?

Dateien, die andere mit Ihnen geteilt haben, zählen nicht zu Ihrem Speicher, solange sie nur in der Freigabe liegen. Sobald Sie eine Kopie davon in Ihrem eigenen Drive anlegen, belegt diese Kopie Ihren Speicher. Prüfen Sie daher bei großen Dateien, ob eine eigene Kopie wirklich nötig ist.