WhatsApp-Gruppen erstellen, verwalten und stumm schalten: Die Anleitung für iPhone und Android

WhatsApp-Gruppen sind praktisch für Familien, Sportteams, Arbeitskollegen und ganze Schulklassen. Doch viele Nutzer kennen nur die Grundlagen: Gruppe erstellen, Nachricht schreiben, fertig. Dabei stecken in den Gruppeneinstellungen viele Funktionen, die den Alltag deutlich entspannter machen. Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Sie eine Gruppe erstellen, sie sinnvoll verwalten, Benachrichtigungen stumm schalten und eine Gruppe sauber verlassen, auf dem iPhone und auf Android.

Schritt 1: Eine neue Gruppe erstellen

Auf dem iPhone tippen Sie oben rechts auf das Symbol für einen neuen Chat und wählen dann „Neue Gruppe“. Auf Android tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten oder auf das Symbol für einen neuen Chat und wählen ebenfalls „Neue Gruppe“. Danach wählen Sie die Kontakte aus, die in die Gruppe sollen. Ein Tipp auf den jeweiligen Namen fügt die Person hinzu, ein weiterer Tipp entfernt sie wieder aus der Auswahl.

Im nächsten Schritt geben Sie der Gruppe einen Namen. Wählen Sie einen Namen, den alle Mitglieder sofort verstehen, zum Beispiel „Familie Müller“ oder „Fußballteam Sonntag“. Sie können außerdem ein Gruppenbild festlegen, indem Sie auf das Kamerasymbol tippen und ein Foto aus der Galerie wählen oder ein neues aufnehmen. Tippen Sie dann auf „Erstellen“ oder den Haken, um die Gruppe anzulegen. Sie sind automatisch das erste Mitglied und gleichzeitig der Gruppenadmin.

Schritt 2: Mitglieder hinzufügen und Adminrechte vergeben

Tippen Sie in der Gruppe auf den Gruppennamen oben im Bildschirm, um die Gruppeninfo zu öffnen. Dort sehen Sie alle Mitglieder und können über „Mitglieder hinzufügen“ weitere Personen einladen. Praktisch ist auch der Einladungslink: Unter „Per Link einladen“ erzeugt WhatsApp einen Link, den Sie zum Beispiel per E-Mail oder in einer anderen App teilen können. Vorsicht ist hier angebracht, denn jeder mit diesem Link kann der Gruppe beitreten. Teilen Sie den Link also nur mit Personen, die wirklich dazugehören, und setzen Sie ihn bei Bedarf zurück.

Als Admin können Sie außerdem weitere Admins ernennen. Tippen Sie dazu in der Gruppeninfo auf ein Mitglied und wählen Sie „Zum Admin ernennen“. Admins dürfen Mitglieder hinzufügen oder entfernen und Gruppeneinstellungen ändern. In größeren Gruppen ist es sinnvoll, die Arbeit auf zwei oder drei Admins zu verteilen, damit nicht alles an einer Person hängt. Adminrechte lassen sich jederzeit wieder entziehen, indem Sie erneut auf das Mitglied tippen und „Als Admin entfernen“ wählen.

Schritt 3: Benachrichtigungen stumm schalten, ohne die Gruppe zu verlassen

Große Gruppen können schnell laut werden, vor allem wenn viele Mitglieder gleichzeitig schreiben. Sie müssen die Gruppe deshalb nicht verlassen. Tippen Sie in der Gruppeninfo auf „Benachrichtigungen stumm schalten“ oder auf den Schalter für Benachrichtigungen. In den meisten aktuellen Versionen können Sie wählen, ob die Gruppe für 8 Stunden, eine Woche oder dauerhaft stumm bleiben soll.

Stumm geschaltet heißt: Ihr Handy vibriert nicht mehr und spielt keinen Ton mehr für diese Gruppe ab. Die Nachrichten kommen trotzdem an und Sie können sie lesen, wann Sie Zeit haben. Das ist ideal für Gruppen, die Sie nur gelegentlich verfolgen wollen, etwa eine Nachbarschaftsgruppe oder ein großer Vereinschat. Achten Sie darauf, dass ein stumm geschaltetes Symbol neben dem Gruppennamen erscheint, dann wissen Sie, dass die Einstellung aktiv ist.

Schritt 4: Regeln für die Gruppe festlegen

In der Gruppeninfo finden Sie unter „Gruppenberechtigungen“ wichtige Einstellungen. Als Admin können Sie festlegen, wer Nachrichten senden darf: alle Mitglieder oder nur Admins. Die zweite Option eignet sich für Ankündigungsgruppen, in denen nur wenige Personen informieren sollen, etwa ein Trainer oder eine Hausverwaltung. Außerdem können Sie bestimmen, wer die Gruppeninfo, also Name, Bild und Beschreibung, ändern darf.

Eine kurze Gruppenbeschreibung hilft neuen Mitgliedern enorm. Schreiben Sie dort in ein oder zwei Sätzen, wofür die Gruppe da ist und welche Regeln gelten, zum Beispiel keine Kettennachrichten oder keine Nachrichten nach 22 Uhr. Das klingt streng, spart aber vielen Gruppen unnötigen Streit. Die Beschreibung lässt sich in der Gruppeninfo unter dem Gruppennamen bearbeiten.

Schritt 5: Nachrichten, Medien und Speicher im Griff behalten

In aktiven Gruppen sammeln sich schnell hunderte Fotos und Videos an, die den Speicher Ihres Handys belasten. In der Gruppeninfo können Sie unter „Medien, Links und Dokumente“ alle geteilten Dateien auf einen Blick sehen und gezielt löschen. Noch besser: Stellen Sie die automatische Speicherung pro Gruppe ein. Tippen Sie dazu in der Gruppeninfo auf „Sichtbarkeit von Medien“ oder „Medien speichern“ und wählen Sie, ob Fotos und Videos aus dieser Gruppe automatisch in Ihrer Galerie landen sollen oder nicht.

Wenn Sie einzelne Nachrichten später wiederfinden wollen, tippen Sie eine Nachricht lange an und wählen Sie den Stern aus. So markieren Sie sie als Favorit. Über die Gruppeninfo und den Punkt „Mit Stern markierte Nachrichten“ finden Sie sie später wieder. Das ist nützlich für Adressen, Termine oder wichtige Ankündigungen, die sonst im Chatverlauf untergehen würden.

Schritt 6: Eine Gruppe sauber verlassen oder löschen

Wenn eine Gruppe für Sie keinen Sinn mehr ergibt, können Sie sie verlassen. Scrollen Sie in der Gruppeninfo ganz nach unten und tippen Sie auf „Gruppe verlassen“. Auf dem iPhone und auf Android werden Sie vorher gefragt, ob Sie sicher sind. Beachten Sie: Die anderen Mitglieder sehen in den meisten aktuellen Versionen keine auffällige Meldung mehr darüber, dass Sie gegangen sind, aber Admins können es in der Mitgliederliste erkennen.

Als letzter Admin oder als einziges verbliebenes Mitglied können Sie die Gruppe nach dem Verlassen zusätzlich löschen. Tippen Sie dazu in der Chatliste lange auf den Chat und wählen Sie „Löschen“. Damit entfernen Sie den Verlauf von Ihrem eigenen Handy. Bei den anderen Mitgliedern bleibt die Gruppe bestehen, solange sie selbst noch darin sind. Löschen Sie also nur, was Sie wirklich nicht mehr brauchen, und sichern Sie vorher wichtige Fotos oder Informationen.

Frequently Asked Questions

Kann ich eine WhatsApp-Gruppe stumm schalten, ohne sie zu verlassen?

Ja, das geht jederzeit. In der Gruppeninfo schalten Sie die Benachrichtigungen für 8 Stunden, eine Woche oder dauerhaft stumm. Nachrichten kommen weiterhin an, Sie werden nur nicht mehr durch Töne oder Vibrationen gestört.

Wie viele Mitglieder kann eine WhatsApp-Gruppe haben?

In den meisten aktuellen Versionen sind Gruppen mit bis zu 1.024 Mitgliedern möglich. Für sehr große Gemeinschaften eignen sich zusätzlich Communities, in denen mehrere Gruppen unter einem Dach zusammengefasst werden.

Sehen andere Mitglieder, wenn ich eine Gruppe verlasse?

In den meisten aktuellen Versionen erhalten die anderen Mitglieder keine auffällige Benachrichtigung mehr über Ihren Austritt. Admins können Ihren Austritt aber in der Mitgliederliste und im Verlauf nachvollziehen, und die Gruppe bleibt für die übrigen Mitglieder bestehen.