Comment utiliser le calendrier de son téléphone en France : Google Agenda et Apple Calendrier pas à pas

Un rendez-vous chez le médecin, un anniversaire, une réunion de travail, un départ en vacances : le calendrier de votre téléphone peut tout retenir à votre place, et vous rappeler chaque événement au bon moment. Encore faut-il savoir l'utiliser. Sur iPhone, l'application s'appelle Calendrier ; sur Android, c'est en général Google Agenda. Voici comment créer des événements, les répéter, les partager et ne plus jamais rater un rendez-vous.

Le calendrier est déjà installé sur votre téléphone et il est gratuit. Il se synchronise avec votre compte Google ou Apple, ce qui veut dire que vos rendez-vous suivent sur tous vos appareils : téléphone, tablette et ordinateur. Un événement ajouté sur le téléphone apparaît aussi sur l'ordinateur, et inversement.

Étape 1 : créer un événement en quelques secondes

Sur iPhone, ouvrez l'application Calendrier, touchez le signe plus en haut à droite, puis remplissez le titre, la date et l'heure. Vous pouvez ajouter un lieu, par exemple l'adresse du cabinet médical : le calendrier proposera ensuite l'itinéraire. Touchez « Ajouter » pour enregistrer. L'événement apparaît immédiatement sur le jour concerné.

Sur Android, ouvrez Google Agenda, touchez le bouton plus en bas à droite, puis « Événement ». Remplissez le titre, la date et l'heure de début et de fin. Vous pouvez ajouter un lieu et une description, par exemple le numéro de dossier ou le nom de la personne à rencontrer. Touchez « Enregistrer » : l'événement est ajouté à votre agenda et synchronisé avec votre compte Google.

Pour un événement qui dure toute la journée, comme un anniversaire ou un jour férié, activez l'option « Toute la journée » avant d'enregistrer. L'événement s'affichera alors en haut de la journée, sans heure précise. Pensez à vérifier le fuseau horaire si vous créez un rendez-vous pour un voyage à l'étranger : Google Agenda et Apple Calendrier gèrent ce réglage automatiquement dans la plupart des versions récentes.

Étape 2 : répéter les événements et régler les rappels

Les événements qui reviennent chaque semaine ou chaque mois ne doivent être créés qu'une seule fois. Dans le formulaire de création, touchez « Répéter » ou « Plus d'options » puis « Répéter », et choisissez la fréquence : tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans. Pour un cours de sport hebdomadaire ou un anniversaire annuel, c'est le réglage qui fait gagner le plus de temps. Vous pouvez fixer une date de fin, par exemple la fin du trimestre pour un cours.

Les rappels vous évitent d'oublier. Par défaut, Google Agenda vous prévient 30 minutes avant un événement, et Apple Calendrier 15 minutes avant. Vous pouvez changer ce délai : ouvrez l'événement, touchez « Alerte » ou « Notification », et choisissez le moment qui vous convient, par exemple la veille au soir pour préparer un rendez-vous important, ou deux heures avant pour un départ en train. Vous pouvez ajouter une deuxième alerte, par exemple une la veille et une autre une heure avant.

Sur iPhone, vous pouvez aussi demander à Siri de créer un événement : « Dis Siri, ajoute un rendez-vous chez le dentiste mardi à 10 heures » fonctionne dans la plupart des versions récentes. Sur Android, dites « Hey Google, ajoute un rendez-vous demain à 15 heures » : l'assistant crée l'événement et vous demande de confirmer.

Étape 3 : partager un événement avec d'autres personnes

Pour inviter quelqu'un à un événement, ouvrez-le puis touchez « Ajouter des invités » ou « Inviter des personnes ». Saisissez l'adresse e-mail de chaque invité : ils reçoivent une invitation et peuvent accepter ou refuser. Le calendrier met à jour le statut de chacun, ce qui vous évite les allers-retours par message pour savoir qui vient.

Cette fonction est très pratique pour les repas de famille, les réunions de travail ou les sorties entre amis. Sur Google Agenda, vous pouvez aussi voir si vos invités sont disponibles, à condition qu'ils partagent leur agenda avec vous.

Vous pouvez créer plusieurs calendriers séparés, par exemple un pour le travail, un pour la famille et un pour les loisirs, chacun avec sa propre couleur. Sur iPhone, touchez « Calendriers » en bas de l'écran, puis « Ajouter un calendrier ». Sur Google Agenda, allez dans les paramètres, puis « Ajouter un calendrier ». Quand vous créez un événement, choisissez le calendrier concerné : les couleurs vous permettent de distinguer d'un coup d'œil le travail des rendez-vous personnels.

Étape 4 : retrouver un rendez-vous et gérer les invitations

Pour retrouver un événement passé ou futur, utilisez la recherche : sur iPhone, touchez la loupe en haut de l'application Calendrier ; sur Google Agenda, touchez l'icône de recherche. Tapez le nom de la personne, le lieu ou un mot du titre : tous les événements correspondants s'affichent, avec leur date. Vous pouvez aussi passer en vue « Liste » ou « Agenda » pour faire défiler vos prochaines semaines d'un coup.

Quand vous recevez une invitation, elle apparaît dans votre calendrier avec un point d'interrogation tant que vous n'avez pas répondu. Ouvrez-la et touchez « Accepter », « Peut-être » ou « Refuser » : l'organisateur est informé de votre réponse. Si vous refusez, l'événement disparaît de votre agenda.

Pour ne pas être dérangé par les notifications pendant un rendez-vous, pensez à activer le mode « Ne pas déranger » ou un mode de concentration au moment voulu : sur iPhone comme sur Android, vous pouvez programmer ces modes pour qu'ils s'activent automatiquement pendant vos événements de calendrier.

Questions fréquentes

Mes rendez-vous sont-ils sauvegardés si je change de téléphone ?

Oui, tant que votre calendrier est lié à votre compte Google ou Apple. Vos événements sont synchronisés dans le cloud : en vous connectant avec le même compte sur le nouveau téléphone, vous retrouvez tout votre agenda. Vérifiez simplement que la synchronisation du calendrier est activée dans les réglages de votre compte.

Comment recevoir un rappel la veille d'un rendez-vous important ?

Ouvrez l'événement, touchez « Alerte » sur iPhone ou « Notification » sur Google Agenda, et choisissez « la veille » ou le délai de votre choix. Vous pouvez ajouter une deuxième alerte, par exemple une la veille au soir et une autre une heure avant le rendez-vous.

Puis-je partager mon calendrier avec ma famille ?

Oui. Sur iPhone, le partage familial permet de partager un calendrier avec les membres de votre famille. Sur Google Agenda, vous pouvez partager un calendrier précis avec des adresses e-mail choisies, en décidant si elles peuvent seulement voir les événements ou aussi en ajouter.