パソコンのデータを守る方法：WindowsとMacのバックアップ完全ガイド、初めてでも失敗しない手順

パソコンが突然壊れたり、ファイルを誤って消してしまったりしたとき、バックアップがあるかどうかで、その後の対応は大きく変わります。写真や仕事の書類、学校の課題など、失ってからでは取り戻せないデータは少なくありません。バックアップは難しそうに思えますが、WindowsとMacにはそれぞれ標準の機能が備わっており、外付けドライブがひとつあれば始められます。このガイドでは、初めての人でも失敗しないバックアップの手順を説明します。

バックアップの基本を押さえる

バックアップとは、パソコンの中のデータを、別の場所にコピーして保存しておくことです。パソコン本体だけにデータを置いておくと、故障や盗難、水濡れなどのトラブルで、すべて失うおそれがあります。別のドライブやクラウドにコピーがあれば、パソコンを修理したり買い替えたりしたあとに、データを戻すことができます。

バックアップで大切なのは、3つのポイントです。ひとつめは、定期的に行うことです。1回だけバックアップを取っても、そのあとに増えたデータは守られません。自動バックアップを設定して、定期的にコピーが更新されるようにするのが理想です。ふたつめは、パソコンとは別の場所に保存することです。同じパソコンの中にコピーを置いても、パソコン自体が壊れれば意味がありません。みっつめは、復元できるかどうかを確認することです。バックアップを取ったつもりでも、実際に戻せるかどうかを確かめていなければ、いざというときに使えないことがあります。

保存先としては、外付けハードディスクやSSD、クラウドストレージが一般的です。外付けドライブは一度買えば追加料金がかからず、大容量のデータも保存しやすいのが利点です。クラウドは、インターネット経由でデータを預けるため、火災や盗難など、家全体のトラブルにも強いのが利点です。できれば、外付けドライブとクラウドを組み合わせるのが安心ですが、まずはどちらかひとつから始めるだけでも、バックアップがない状態よりずっと安全になります。

手順1：バックアップするデータを決める

まず、どのデータをバックアップするかを決めましょう。写真や動画、仕事や学校の書類、メールや連絡先など、自分にとって大切なデータを思い浮かべてください。多くの場合、ドキュメントや写真、デスクトップなどのフォルダに、大切なデータが集まっています。ブラウザのお気に入りや、アプリの設定なども、失うと困る場合は対象に含めます。

Windowsの標準バックアップ機能や、MacのTime Machineは、パソコン全体を対象にバックアップを取ることができます。個別のファイルをひとつずつ選ぶ必要がないため、初めての人には全体バックアップがおすすめです。容量が足りない場合は、写真や動画など、容量の大きなデータから優先して保存する方法もあります。まずは、自分のパソコンのデータ量を確認し、外付けドライブの容量が足りるかどうかを見ておきましょう。

手順2：Windowsでバックアップを設定する

Windowsでは、設定アプリからバックアップ機能を使えます。最近のバージョンでは、Windowsバックアップやファイル履歴などの機能が用意されています。外付けドライブをパソコンに接続し、設定アプリのバックアップ項目を開いて、バックアップ先としてそのドライブを選びます。画面の案内に沿って設定を進めると、ドキュメントや写真、デスクトップなどのデータが、定期的にバックアップされるようになります。

ファイル履歴を使う場合は、バックアップの間隔や、古いバージョンをどれくらい残しておくかを設定できます。たとえば、1時間ごとにバックアップを取り、古いバージョンを一定期間残しておくといった設定が可能です。設定が終わったら、最初のバックアップが完了するまで待ちます。データ量が多いと、最初のバックアップには時間がかかります。パソコンを使いながらでも進められることが多いため、夜間や作業の合間に実行するのがよいでしょう。

Windowsバックアップでは、Microsoftアカウントと連携して、一部の設定やアプリ情報をクラウドに保存することもできます。外付けドライブによるバックアップとあわせて使うことで、パソコンを買い替えたときの復元がしやすくなります。どちらの方法を使う場合でも、バックアップが正常に完了したことを、設定画面で確認しておきましょう。

手順3：MacでTime Machineを設定する

Macでは、Time Machineという標準機能を使います。外付けドライブをMacに接続すると、Time Machineのバックアップディスクとして使うかどうかを聞かれることがあります。使うことを選ぶと、初期設定が始まります。ドライブをバックアップ用に初期化する必要がある場合は、画面の案内に従います。初期化するとドライブの中のデータは消えるため、大切なデータが入っていないドライブを使うか、事前に別の場所へ移しておきましょう。

Time Machineの設定が終わると、自動的にバックアップが始まります。最初のバックアップが終わったあとは、1時間ごとに自動でバックアップが取られ、古いバックアップは自動的に整理されます。設定画面で「自動的にバックアップ」がオンになっていることを確認しておきましょう。バックアップから除外したいフォルダがある場合は、オプション設定で除外フォルダを指定できます。たとえば、一時的なダウンロードファイルなど、バックアップしなくてよいものは除外することで、容量を節約できます。

Time Machineのバックアップが進んでいるかどうかは、メニューバーのTime Machineアイコンや、システム設定の画面で確認できます。バックアップが止まっている場合は、ドライブが正しく接続されているか、容量が足りているかを確認しましょう。容量が不足すると、古いバックアップが自動で削除されますが、それでも足りない場合は、より大きなドライブへの買い替えを検討します。

手順4：クラウドと組み合わせる

外付けドライブのバックアップに加えて、クラウドストレージを組み合わせると、さらに安心です。たとえば、写真や重要な書類だけをクラウドに保存しておけば、家全体のトラブルが起きても、インターネット経由でデータを取り戻せます。WindowsではOneDrive、MacではiCloud Driveが標準で用意されており、設定をオンにすることで、ドキュメントや写真の一部が自動的にクラウドと同期されます。

クラウドを使うときは、容量に注意しましょう。無料で使える容量には限りがあり、写真や動画が多いとすぐに上限に達します。容量が足りない場合は、有料プランへの変更や、保存するデータを厳選することを検討します。クラウドに保存したデータは、パソコンが手元になくても、ほかの端末から確認できるのも利点です。ただし、クラウドへの同期はバックアップと似ていますが、完全に同じではありません。誤ってファイルを削除すると、クラウド側も削除される場合があるため、外付けドライブによるバックアップと組み合わせるのが安全です。

手順5：復元できるかどうかを確かめる

バックアップを設定したら、最後に復元の確認を行いましょう。バックアップの目的は、データを保存することそのものではなく、いざというときに元に戻せることです。確認の方法としては、まずバックアップ先のドライブやクラウドに、自分のファイルが保存されているかどうかを見てみます。フォルダを開いて、写真や書類が入っていることを確かめるだけでも、安心感が違います。

さらに、テストとして、重要でないファイルをひとつ選び、バックアップから復元してみるのもよい方法です。Windowsのファイル履歴やMacのTime Machineでは、過去のバージョンからファイルを選んで復元できます。手順がわかっていれば、実際にトラブルが起きたときにも落ち着いて対応できます。復元のテストは、バックアップが正しく機能していることを確かめるための、大切な一歩です。

バックアップのスケジュールも、定期的に見直しましょう。新しいパソコンに買い替えたときや、外付けドライブを交換したときは、バックアップ設定が引き継がれているかを確認します。バックアップ先のドライブが故障することもあるため、長期間使っているドライブは、健康状態に注意し、必要に応じて交換を検討しましょう。バックアップは、設定して終わりではなく、続けていく習慣として考えるのがよいでしょう。

Frequently Asked Questions

バックアップはどれくらいの頻度で行うべきですか

自動バックアップを設定して、定期的に行うのがおすすめです。MacのTime Machineは1時間ごとに自動でバックアップを取り、Windowsのファイル履歴も定期的なバックアップができます。手動で行う場合は、少なくとも週に1回はバックアップを取る習慣をつけると、失うデータの量を抑えられます。

外付けドライブとクラウドはどちらがよいですか

どちらにも利点があります。外付けドライブは大容量のデータを追加料金なしで保存でき、クラウドは家全体のトラブルにも強いのが利点です。できれば両方を組み合わせるのが安心ですが、まずはどちらかひとつから始めるだけでも、バックアップがない状態よりずっと安全になります。

バックアップを取ったのにファイルが見つからないときはどうすればよいですか

まず、バックアップ先のドライブが正しく接続されているか、バックアップが最後まで完了しているかを確認しましょう。Windowsのファイル履歴やMacのTime Machineでは、過去のバージョンからファイルを探して復元できます。それでも見つからない場合は、バックアップの設定で、そのフォルダが除外されていないかどうかを確認してください。